Für die KEB sind Sie der/die primäre Ansprechpartner/in Ihrer Pfarrei, Ihres jeweiligen Verbandes oder Ihrer jeweiligen Mitgliedseinrichtung, die Sie vertreten. Informations- und Rundschreiben der KEB schicken wir deshalb an Sie.
Sie melden an die KEB die Veranstaltungsangebote, die Sie im Rahmen von Erwachsenenbildung durchführen.
Im Idealfall planen Sie möglichst gemeinsam mit Gruppen und Verbänden Ihrer Pfarrei das Bildungsprogramm. Hilfreich kann es sein, wenn Sie dazu einen Sachausschuss Erwachsenenbildung anregen, in dem Mitglieder aller kirchlichen Verbände und Gruppen vertreten sind. Koordinieren Sie dabei die Termine und Themen, damit nicht verschiedene Veranstalter Ähnliches anbieten. Regen Sie darüber hinaus auch eine Kooperation der Verbände bei den Veranstaltungen an.
Alle Veranstaltungen müssen offen ausgeschrieben sein und laden alle Interessierten ein. Berücksichtigen Sie dabei bestimmte Zielgruppen (z.B. Eltern von Kindergartenkinder, junge Erwachsene, Senioren u.a.).
Bitte informieren Sie den Pfarrgemeinderat regelmäßig über Ihre Planungen. Suchen Sie auch die Zusammenarbeit genauso wie mit außerkirchlichen Gruppen (Kindergarten, Selbsthilfegruppen, ortsansässigen Vereinen etc.).
Auf der Suche nach geeigneten Referenten/inn/en zu Ihren geplanten Themen erhalten Sie Hilfe z.B. in der diözesanen Referent/inn/en-/Themen-Datenbank (Benutzername und Kennwort erhalten Sie von der regionalen KEB-Geschäftstelle) oder mit der Themen- und Referentenliste der KEB Dingolfing-Landau. Mindestens folgende Absprachen mit Referent/inn/en sind nötig: Termin, Ort und Zeit, Thema, Zielsetzung und Methoden, evtl. Pressevorbericht, benötigte Medien, Honorar…
Werben Sie für die Veranstaltungen auf verschiedenen Ebenen: Presse, Pfarrbrief, Plakate, Handzettel, persönliches Ansprechen von möglicherweise Interessierten, eigene Homepage, SocialMedia. Ihre KEB unterstützt Sie dabei gerne. Die Pressemeldungen sollten immer mit dem Zusatz "in Zusammenarbeit mit der KEB Dingolfing-Landau" versehen sein.
Bei einzelnen Veranstaltungen (z.B. Kursen, Bildungsfahrten, etc.) kann es notwendig sein, dass Sie die Anmeldung der Teilnehmenden entgegennehmen.
Sie erheben die Teilnahmegebühren (je nach zu erwartenden Unkosten) oder bitten um eine freiwillige Spende am Ende der Veranstaltungen.
Vereinbaren Sie bitte einige Tage vor der Veranstaltung, welche Medien (Beamer, o.ä.) der/die Referent/in benötigt.
Bei Tages- und Wochenendseminaren erstellen Sie bitte eine Namensliste aller Teilnehmer/innen mit deren Unterschriften oder eine Namensliste, die von zwei bestätigenden Personen stellvertretend unterschrieben ist.
Bereiten Sie die Begrüßung/Gesprächsleitung vor oder delegieren Sie diese an jemanden, der/die mit dem Thema der Veranstaltung vertraut ist.
Füllen Sie nach der Veranstaltung mit dem/der Referenten/-in die <link file:16120 download internal link in current>Referent/inn/enquittung aus. Lassen Sie sich die Bankverbindung geben, wo das Honorar hin überwiesen werden soll.
Bitte füllen Sie nach der Veranstaltung den <link file:15208 download file>Verwendungsnachweis zur Abrechnung aus. Stellen Sie auch die dazugehörigen Unterlagen zusammen: Verwendungsnachweisund <link file:16120>Honorarquittungen. Alle sonstige Belege (Spesen, eigene Unkosten, etc.). Wo möglich eine Teilnehmer/innenliste (verpflichtend bei Tages- und Wochenendseminaren und längeren Kursen - Link zu den beiden Formen s. etwas weiter oben). Einen Öffentlichkeitsnachweis (Pfarrbrief, Pressevorankündigung, o.ä. - der Öffentlichkeitsnachweis ist nicht notwendig, wenn die Veranstaltung rechtzeitig vor der Durchführung bereits der KEB gemeldet wurde). Erfassen Sie bitte auch auf dem gesonderten <link file:16149 download internal link in current>Formular Veranstaltungen, die<link file:16149 download internal link in current> keine Kosten verursacht haben. Dies sind z.B. Bildungsveranstaltungen, bei denen kein Referentenhonorar angefallen ist.